Uw partner bij naleving van de EUDR

Wat houdt de EUDR in?

De EU Deforestation Regulation (EUDR) is een rechtstreeks werkende Europese verordening die tot doel heeft ontbossing en bosdegradatie in mondiale toeleveringsketens tegen te gaan. De EUDR stelt vergaande verplichtingen aan ondernemingen die bepaalde grondstoffen en afgeleide producten op de EU-markt brengen of vanuit de EU exporteren.

Ondernemingen moeten aantonen dat producten ontbossingsvrij zijn, voldoen aan de relevante wetgeving in het land van herkomst en zijn voorzien van een geldige due diligence-verklaring. De verordening ziet onder meer op hout, cacao, koffie, soja, palmolie, rubber en rundvlees, evenals diverse afgeleide producten.

De EUDR brengt een ingrijpend compliance- en handhavingskader met zich, met toezicht door nationale autoriteiten en aanzienlijke sancties bij niet-naleving. De regels zijn gedetailleerd, strikt en laten weinig ruimte voor fouten. Een onvolledig due diligence-proces of onvoldoende onderbouwing kan leiden tot handelsbeperkingen, boetes of reputatieschade.

Ondernemingen worden geconfronteerd met eisen aan traceerbaarheid, risicobeoordeling en documentatie, vaak binnen complexe internationale toeleveringsketens. Kennis van de verordening, uitvoeringsregels en handhavingspraktijk is essentieel om compliant te opereren.

Voor welke ondernemingen is de EUDR relevant?

De EUDR raakt een brede groep ondernemingen die EUDR-relevante grondstoffen of producten op de EU-markt brengen, binnen de EU verhandelen of exporteren. De verplichtingen verschillen per rol in de keten.

De verordening is met name relevant voor:

• Importeurs en producenten van hout, cacao, koffie, soja, palmolie, rubber en rundvlees
• Voedsel- en industriebedrijven die deze grondstoffen verwerken tot eindproducten
• Handelaren, groothandels en distributeurs die EUDR-producten binnen de EU verhandelen
• Retailers die producten inkopen en onder eigen naam verkopen
• Exporteurs die EUDR-producten vanuit de EU uitvoeren

Ondernemingen die een product voor het eerst op de EU-markt brengen of exporteren (operators) hebben de zwaarste verplichtingen, waaronder uitgebreide due diligence en traceerbaarheid. Ondernemingen die producten verder verhandelen (traders) hebben lichtere, maar nog steeds duidelijke informatie- en zorgplichten.

Ook mkb-ondernemingen kunnen onder de EUDR vallen. Voor micro- en kleine ondernemingen gelden in sommige gevallen vereenvoudigde verplichtingen, maar volledige vrijstelling is er niet.

Kortom: heeft uw onderneming een rol in de handel, verwerking of distributie van risicogrondstoffen? Dan is de EUDR waarschijnlijk relevant.

Wat is onze ervaring met EUDR compliance?

Onze specialisten adviseren ondernemingen over de juridische toepassing van de EUDR binnen hun organisatie en toeleveringsketen. Wij combineren kennis van Europees reguleringsrecht met ervaring in handhaving en compliance. Onze expertise omvat onder meer:

• Juridische begeleiding bij EUDR-implementatie – Wij begeleiden ondernemingen bij de inrichting en borging van EUDR-verplichtingen binnen bestaande processen
• Advies over toepasselijkheid en reikwijdte – Analyse van producten, marktrollen en verantwoordelijkheden binnen de keten
• Due diligence en traceerbaarheid – Juridische toetsing en ondersteuning bij risicobeoordelingen en informatieverplichtingen
• Contractuele advisering – Beoordeling en aanpassing van leveranciers- en afnamecontracten
• Handhaving en toezicht – Ondersteuning bij controles, vragen van bevoegde autoriteiten en handhavingstrajecten
• Preventief compliance-advies – Risicobeheersing en voorbereiding op toezicht en sancties

Wij denken praktisch en juridisch scherp mee om naleving werkbaar en verdedigbaar te maken.

Wanneer schakelt u een advocaat met juridische kennis van de EUDR in?

Voor producenten, importeurs en handelaren

• Bij de beoordeling of producten onder de EUDR vallen
• Bij het opzetten of beoordelen van due diligence-systemen
• Wanneer vragen bestaan over traceerbaarheid of herkomstinformatie
• Bij handhavingsacties of controles door bevoegde autoriteiten
• Bij contractonderhandelingen binnen de supply chain

Voor bestuurders en compliance-verantwoordelijken

• Bij het identificeren van EUDR-risico’s binnen de organisatie
• Voor preventief juridisch advies en compliance-strategieën

Hoe gaan we te werk?

• Grondige analyse en voorbereiding – Wij starten met een analyse van uw positie in de keten, de betrokken producten en de juridische verplichtingen.
• Gepersonaliseerd advies op maat – Op basis daarvan ontwikkelen wij een praktische en juridisch houdbare aanpak.
• Praktische en doelgerichte ondersteuning – Van documentatie en contracten tot toezicht en handhaving.
• Snelle en pragmatische aanpak – Bij handhaving of geschillen handelen wij voortvarend en doelgericht.
• Transparante communicatie – Heldere afstemming over stappen, risico’s en mogelijke uitkomsten.

Waarom kiezen voor onze EUDR-specialisten?

Onze EUDR-specialisten beschikken over gespecialiseerde kennis van Europese regulering en handhaving en hebben ruime ervaring met compliance-vraagstukken binnen internationale toeleveringsketens. Wij hanteren een praktische benadering met oog voor bedrijfsprocessen en zorgen voor korte lijnen en snelle responstijden. Door de integrale samenwerking met andere specialismen binnen Banning kunnen wij cliënten breed en effectief ondersteunen. Wij bieden juridische ondersteuning die verder gaat dan alleen het uitleggen van de regels.