Vacature: Juridisch secretaresse Vastgoed, Bouw & Overheid

Functie

Juridisch secretaresse Vastgoed, Bouw & Overheid

Dienstverband

24 - 40 uur

Expertise

Vastgoed, Bouw & Overheid

Locatie

Amsterdam

Aantal uren

Parttime | fulltime

Ervaring

3 - 5 jaar

Opleidingsniveau

MBO-4

Ter versterking en uitbreiding van onze sectie Vastgoed, Bouw & Overheid (locatie Amsterdam) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke juridisch secretaresse. Kunnen wij jou voor deze functie uitdagen?

In de functie van juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de sectie Vastgoed, Bouw & Overheid. Zo beantwoord jij de telefoon, beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en zorg je voor de administratieve voorbereiding en verwerking van (proces)stukken, dossiers en facturatie.

Vanuit jouw dienstverlenende instelling weet je raad met lastige vragen die je kan krijgen en vind je het leuk om afwisselend bezig te zijn. Je beschikt over allround kwaliteiten en veel gedrevenheid, waardoor je op energieke wijze weet om te gaan met de diversiteit aan werkzaamheden. Je bent klantgericht, enthousiast, representatief voor ons kantoor en je hebt ervaring in de advocatuur of in de juridische dienstverlening.

Ons team

Onze sectie Vastgoed, Bouw & Overheid beschikt over enthousiaste, gedreven en ervaren advocaten. Wij staan een diversiteit aan cliënten bij, van particulieren tot ondernemers, niet alleen regionaal, maar ook nationaal en internationaal. De collega’s in het team zijn direct, nuchter en waarderen een goede dosis humor.

Jouw takenpakket

  • assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon, voorbereidende werkzaamheden en bewaking deadlines;
  • contacten met cliënten en relaties;
  • verwerken van de in- en uitgaande post;
  • schakelen en afstemmen met collega’s binnen de secties en daarbuiten;
  • aanmaken van dossiers, processtukken en facturen;
  • doorvoeren van diverse klant- en dossiermutaties en signaleren van onvolkomenheden;
  • bewaken van de voortgang van juridische procedures, offertes en nieuwe klanten;
  • overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten.

 

Jouw kwaliteiten

  • tenminste 3 – 5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
  • een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • sterke sociale vaardigheden, zoals dienstverlenend, tact en flexibiliteit;
  • energiek, proactief, accuraat, stressbestending en in staat om prioriteiten te stellen. 

 

Wij bieden

  • een functie voor 24 tot 40 uur per week;
  • een marktconform salaris passend bij jouw capaciteiten en ervaringsniveau;
  • een werklocatie op onze vestiging nabij de Amstel in Amsterdam;
  • een hoofdvestiging in een iconisch monumentaal pand in het centrum van ’s-Hertogenbosch;
  • een ondernemend kantoor met betrokken en gemotiveerde collega’s;
  • de nodige interne sociale activiteiten, zoals o.a. het jaarlijks Banning-tennistoernooi, kerstfeest met cabaret, vrijdagmiddagborrels, Banning Bootcamp Training etc.

 

Interesse? 

Hebben wij jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en stuur jouw motivatiebrief met curriculum vitae en overige van belang zijnde documenten, gericht aan onze sollicitatiecommissie, naar vacature@banning.nl of klik hiernaast op de sollicitatiebutton.