Vacature: Juridisch secretaresse Familie- & Erfrecht

Functie

Juridisch secretaresse Familie- & Erfrecht

Dienstverband

Parttime

Expertise

Familie- & Erfrecht

Locatie

Amsterdam

Ervaring

minimaal drie jaar

Ter versterking en uitbreiding van onze sectie Familie-& Erfrecht (locatie Amsterdam) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke juridisch secretaresse.

In de functie van juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten van de sectie Familie- & Erfrecht. Zo beantwoord jij de telefoon, beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en zorg je voor de administratieve voorbereiding en verwerking van (proces)stukken, dossiers en facturatie.

Werken binnen de sectie Familie- & Erfrecht betekent dat je te maken krijgt met zaken waarin zowel persoonlijke belangen en emoties als financiële belangen een grote rol zullen spelen. Zaken kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld een echtscheiding, het verdelen en verrekenen van de huwelijkse voorwaarden, alle zaken rondom de kinderen zoals alimentatie, ouderlijk gezag, voogdij etc. en het erfrecht.

Vanuit jouw dienstverlenende instelling weet je raad met complexe vragen die je kan krijgen en emoties van cliënten die hiermee samenhangen. Je vindt het leuk om tijdens je werkdag gevarieerd bezig te zijn. Je beschikt over allround kwaliteiten en veel gedrevenheid, waardoor je op energieke wijze weet om te gaan met de diversiteit aan werkzaamheden. Je bent klantgericht, enthousiast, representatief voor ons kantoor en je hebt ervaring in de advocatuur of in de juridische dienstverlening.

Ons team

Ons kantoor in Amsterdam bestaat uit enthousiaste, gedreven en ervaren advocaten en juridisch secretaresses. Er heerst een goede teamspirit en een open en harmonieuze sfeer. Het team in Amsterdam zit gevestigd in een sfeervol en transparant kantoorpand.

Jouw takenpakket 

  • assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon, voorbereidende werkzaamheden en bewaking deadlines;
  • contacten met cliënten en relaties;
  • verwerken van de in- en uitgaande post;
  • schakelen en afstemmen met collega’s binnen de secties en daarbuiten;
  • aanmaken van dossiers, processtukken en facturen;
  • doorvoeren van diverse klant- en dossiermutaties en signaleren van onvolkomenheden;
  • bewaken van de voortgang van juridische procedures, offertes en nieuwe klanten;
  • overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten.

 

Jouw kwaliteiten

  • tenminste 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
  • minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • ervaring in de advocatuur is een must;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal;
  • gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • sterke sociale vaardigheden: dienstverlenend, tactisch en flexibel;
  • energiek, proactief, accuraat, stressbestending en in staat om prioriteiten te stellen.

 

Wij bieden

  • een functie voor ongeveer 24 uur per week;
  • een marktconform salaris passend bij jouw capaciteiten en ervaringsniveau;
  • een werklocatie op onze vestiging nabij de Amstel in Amsterdam;
  • een ondernemend kantoor met betrokken en gemotiveerde collega’s;
  • interne activiteiten, zoals o.a. het jaarlijks Banning tennis- en padel toernooi, kantoor- en sectie-uitjes, kerstfeest met cabaret en (thema en vrijdagmiddag)borrels.

 

Interesse?

Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw motivatiebrief met curriculum vitae naar onze HR manager Kim Swinnen via vacature@banning.nl  of klik hiernaast op de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kan je telefonisch contact met haar opnemen via 06 – 510 707 78.